Una consistente porzione tuttavia rimase in dotazione alla piccola comunità preposta alla cura parrocchiale; incrementata dalla ripresa 1817 della vita conventuale. Parziale patrimonio documentario; indispensabile tuttavia per riandare la lunga storia, da quella religiosa a quella artistica edilizia patrimoniale dell'intero complesso, e dei generali rapporti convento/città. Di particolare importanza la Cronica fratrum (1280-1886), Liber recordationum novus (1365-1400), Libri consiliorum dal 1521 in poi, corali liturgici (XIII-XVIII sec.) ecc.

Ordinato e inventariato nel corso degli anni 1999-2000, ASMN dispone ora d'un catalogo descrittivo del fondo antico (1280-1930), proposto alla consultazione.

• Catalogo in edizione stampa (stadio redazionale aprile 2000): E. Panella, Catalogo dell’Archivio di SMN in Firenze, «Archivum Fratrum Praedicatorum» 70 (2000) 111-242. Nota introduttiva al Catalogo, ib. pp. 123-34.

• In linea sotto l'indirizzo (URL) principale:
  http://www.smn.it/convento/asmn.htm

• Catalogo in linea: riproduce integralmente il testo a stampa di AFP 70 (2000) 137-242; man mano aggiornato e integrato, non senza il contributo degli stessi studiosi che vengono a far ricerca in ASMN.

• Per un primo rapido sguardo d'insieme ti sarà utile scorrere l'Indice analitico; ed eventualmente cliccare sulla segnatura per passare alla relativa scheda descrittiva.

► Nota Bene:

• L'attenta lettura del Catalogo faciliterà non poco le vostre ricerche; vi permetterà d'individuare o sospettare i pezzi di documentazione pertinenti alla materia di vostro interesse.

• L'archivista accoglie e introduce alla consultazione. Ma non è in grado di svolgere ricerche archivistiche su vostra richiesta epistolare.

• Ricercatori e storici dell'arte interessati (riproduzioni incluse) a quanto nei già chiostri conventuali, chiesa e aree connesse, manufatti d'arte, sepolture, loro vicende, restauri ecc., posteriormente alla soppressione postunitaria 1866, nulla troveranno in ASMN. Sono invitati pertanto a rivolgersi agli istituti culturali competenti e relativi archivi: Soprintendenza alle Gallerie del Comune di Firenze, e Soprintendenza per i Beni Artistici e Storici (Ministero per i Beni e Attività Culturali).

1.  Archivio del convento Santa Maria Novella (=ASMN), Piazza Santa Maria Novella 18  -  50123 Firenze. Consultazione: 1° settembre – 30 giugno, h. 9,00 – 12,00 di lunedì-venerdì feriali, previo appuntamento con l'archivista fr. Emilio Panella, tel. 055 215918; 055 2646336, ore ufficio.

2.  Firma il registro di consultazione. Materiale archivistico a tua disposizione sopra il leggìo; maneggia con cautela senza esercitarvi pressione. Per segnarigo di contatto usa un foglio cartaceo (una cartolina!) non le dita.

Nessun intervento grafico su carte o margini, prego. Seconda infrazione a questa norma precluderà ulteriore accesso all'Archivio.

3.  Taluni pezzi dal precario stato di conservazione saranno consultabili solo dopo restauro.

4.  Inviaci in omaggio tue pubblicazioni che utilizzino o interessino ASMN.

5.  Catalogo ASMN consultabile anche in edizione stampa (stadio redazionale 30.IV.2000): Catalogo dell’Archivio di Santa Maria Novella in Firenze, «Archivum Fratrum Praedicatorum» 70 (2000) 111-242. Nota introduttiva (ib. pp. 123-34).

6.  Per i membri della comunità SMN e ospiti OP: consultazione in cella propria, durata 15 giorni, rinnovabile; non asportare materiale archivistico fuori dei locali conventuali.

7.  Riproduzioni fotografiche, microfilmiche o digitali (nessuna procedura xerox o scanner) concordate con l’archivista. Ordine a fotografo qualificato (quelli autorizzati da Archivio di Stato di Firenze, Biblioteca Nazionale Centrale ecc.), tariffe, solleciti, spedizione, pagamenti, sono tua esclusiva competenza. Invia copia dell'ordine all’archivista.

Tra i fotografi fiorentini di fiducia:
         ■ Microfoto, Via del Mazzetta 2P, tel. 055 609847, fax 055 619091.
         ■ Donato Pineider, Via G. D'Annunzio 207; tel. 055 697214; cell. 339 2846863. donato.pineider@alice.it
         ■ Antonio Quattrone, Via dell'Arcolaio 48; tel./fax 055 6540730, cell. 3474794640.

8.  A seguito del tuo ordine il fotografo trarrà per te copia positiva dall’originale negativo, se questo disponibile in ASMN; quando non disponibile, farà copia positiva per te e originale negativo (questo sempre dell'intera unità libraria, non di carte trascelte) da lasciare in dotazione ad ASMN a matrice di riproduzione. Grazie per questo condiviso contributo.